(题记,感谢本文作者的全心全意的支持,以及对落叶松惨无人道的糟改) 同时特别感谢曾经、现在以及未来或专职或兼职帮助过行政部滴小伙伴们。 你来与不来~~落叶就在那里~~不急不缓~~你想与不想~~任务就在那里~~不等不靠 在这里落叶期待你的加入 与你相识与你并肩 默默付出的好似无我 行政部始终战斗在救援一线 能够给你的有知识、任务与温暖的拥抱
-------------------------------------------------我是华丽丽的分割线------------------------------------------------ 一、行政部是做什么的? 行政部是救援队重要的一支战斗力量,从工作性质上分为管理与服务,从职能上分为日常与任务,从范围上分为对内和对外。具体的工作内容有: 1. 管理职责:承担救援队日常的管理工作,如制定救援队有关规定、维护微博与论坛、队员的招募、组织各分队年度工作计划、维护QQ群的秩序、审核队员资质等等; 2. 协调职责:各分队之间的沟通与协调; 3. 任务职责:救援后方平台的组织与协调、资源调配、组织队员值班、跟踪救援进展、统筹外部信息资源、参与救援任务发布与组织; 4. 服务职责:这个怎么说呢,其实所有的工作都能看到他们的身影。
二、行政部有几名队员? 行政部其实走过这将近6年,一直是一支“神秘”的分队,很少有人知道他们有多少人(基本上一个手数得过来 ),但每次活动与任务都会有他们的身影,到本文作者截稿前,还比较活跃的只有2个人,因为刀客与叮叮工作的原因以及承担角色的不同,2个人算成一个人,hiahiahia。另一个是坚持了6年的落叶松。他们是整个救援队中人员仅多于财务的部门。但承担了将近50%的日常工作量。
三、为什么行政部这么少的人? 1. 行政部的日常工作被低估。 行政部的大部分工作都是支撑性任务,俗称“后方平台”,很少有人能关注到他们,每一次任务结束后,“前线队员”更容易获得鲜花与掌声,而行政部更多的是揉揉充血的眼睛,在QQ群里继续组织下一次讲座任务了。他们太默默无闻。 2. 行政部的工作太苦太累。 每次任务“前线队员”都透支着自己的体能承担着风险扛着强度,他们透过回传的信息与照片为他们担心和感动,但是你们谁见到过后方平台传送过他们工作时的工作照片?没有,不是不能发(大半夜在家值守,那照片发出来,要吓坏别人的,好吧 ),其实有时根本没时间发,前线队员救援期间会调整,而过去5年间,后方平台始终就那几个人超24小时连续在工作运转,队员的保险要缴纳,队员没话费了要解决,队员家属病了要关心。那非任务期间呢?平时他们在协助各个分队组织活动,要考虑场地能否解决,考虑时间是否冲突,哪些队员可以转正了,又有注册论坛了要审批,这些工作其实都是在聚光灯外完成的。可以说事无巨细,事无大小。 3. 对救援工作的认识存在误区。 什么是救援,救援是一个复杂又庞大的系统,一个人救出来一个人生命容易被捕捉和记忆,但这些全都是在一个系统内实现的。而我们更愿意从事被记忆的事情。而保障工作始终被定义为“后方平台”,为什么?因为你根本不懂救援,救援任务首先确定的是物资补给后勤保障,他是保障救援任务的关键,这点在民间救援队中更尤为突出。
四、行政部不是谁都能做。 行政部所承担的工作是系统性工作,他们不是行政秘书,更不是随便说我是大学毕业,会用电脑,有公益慈悲之心就可以承担的。如果你对救援任务不了解,对知识不掌握,对系统运转的流程部熟悉,那根本无法做好这项工作。所以行政部应该是对救援队,对救援任务最熟悉和了解的部门。
五、加入行政部都需要哪些要求? 1. 体能要求:如果没有很好的体能,很难支撑高强度连续执行任务,所以成员招募的基础体能考核是必须条件(特别能熬夜的优先)。 2. 知识要求:对救援任务(特别是大型地震救援)的流程、规范、组织等必须要掌握,同时对相关技术要有所涉及。 3. 业务要求:必须要了解救援队所承担的各种任务内容以及基本操作流程,熟悉他们的业务。 4. 能力要求:熟练操作电脑,有制作PPT的能力,有宣讲的能力,沟通能力,最好掌握一门外语 5. 以上这些条件,第二、三条是可以通过加入后慢慢熟悉与学习的
六、加入行政部后是不是就无法参加前线任务了? 1. 是否能到前线不在于哪个分队,而是你的能力与责任,尽管我们是民间救援队,但地震现场救援是必须向专业化发展的。我们是按照国际上对救援队的分级标准来组织训练和培训的,不是随便谁都会被派到前方。 2. 行政部同样是参与救援任务,后方有他们,前线一样有他们。 七、我可以吗? 行动永远是最好的誓言!
天津蓝天救援队行政部欢迎你。
天津蓝天应急救援志愿服务中心 行政部 2015.5.5
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